Informativa privacy Video Racconto Eni | Una Vacanza per ogni età

Il sottoscritto per sé e, in qualità di figlio del partecipante al soggiorno una vacanza per ogni età, dichiara che con l’invio del Video – racconto esprime il proprio consenso al trattamento dei dati propri e dei dati dei partecipanti all’iniziativa per le finalità e con le modalità indicate nell’informativa sul trattamento dei dati personali di seguito riportate.

Il sottoscritto

DICHIARA

di aver preso visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali fornita da Eni Servizi spa di seguito riportata, e di essere consapevole della tipologia di dati che saranno oggetto di trattamento nonché delle finalità del trattamento.

AUTORIZZA

1. a) Eni Servizi spa ed i terzi da essa stessa incaricati, i suoi aventi causa e/o società del gruppo Eni alla raccolta e all’utilizzo dei dati su qualsiasi supporto anche multimediale nonché delle riprese fotografiche e video dei partecipanti, minori inclusi (di seguito, le “Immagini”) che lo ritraggono;
2. b) Eni Servizi spa e le società del gruppo Eni alla pubblicazione delle Immagini dei partecipanti, minori inclusi, che li ritraggono sul sito intranet aziendale, sempre nel rispetto del diritto all’onore e alla reputazione degli stessi.

In particolare Eni Servizi spa e/o le società del gruppo Eni avranno il diritto di (i) riprodurre le Immagini, interamente o in parte, a titolo gratuito e senza ulteriore avviso; (ii) utilizzare le Immagini o parte di esse in tutti i Paesi del mondo.

DICHIARA

1. a) di riconoscere che Eni Servizi spa e/o le società del gruppo Eni sono autorizzate alla pubblicazione delle Immagini che ritraggono i partecipanti, minori inclusi, fatto salvo l’utilizzo in eventi e/o attività promozionali;

1. b) di non avere nulla a pretendere nei confronti di Eni Servizi e/o suoi aventi causa e/o facenti parte del gruppo Eni a nessun titolo e per nessuna ragione a fronte dell’utilizzo delle Immagini sopra autorizzato.

____________________

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) Le forniamo alcune informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali Suoi e del Minore raccolti tramite il Suo invio del Video di cui alla presente comunicazione.

1 – Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Eni Servizi S.p.A. (di seguito “Eni Servizi” o anche “Titolare”), con sede legale in San Donato Milanese in P.zza Vanoni 1 che può essere contattato al seguente indirizzo email [email protected]

2 – Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO”)

Eni Servizi ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere contattato al seguente indirizzo email [email protected]

3 –Finalità del trattamento

I dati personali contenuti nel video da Lei inviato potranno essere diffusi previo apposito ed esplicito consenso dei partecipanti, in occasione della realizzazione di opuscoli, locandine e giornali aziendali, filmati e spot aziendali, Cd/Dvd aventi scopo promozionale, nonché per la creazione di pagine di siti intranet e/o internet, (piattaforma Una vacanza una esperienza gestita dal fornitore DOC) dedicati ai soggiorni estivi.

4 – Categorie di soggetti ai quali i dati possono e/o devono essere comunicati e ambito di diffusione dei dati

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, il Eni Servizi potrà comunicare i dati personali a soggetti terzi, quali, ad esempio, quelli appartenenti alle seguenti categorie:

[DOC: gestore dei soggiorni (organizzatore anche dei trasferimenti dei ragazzi davi vari scali);

Tramite ICT, personale esterno: dedicato alla manutenzione del gestionale Eni.

I dati saranno altresì condivisi, in qualità di Responsabili del trattamento, con la società esterna incaricata della gestione dei soggiorni e alle società terze incaricate della gestione del sito intranet aziendale per le finalità connesse alla gestione dell’intranet aziendale nella parte dedicata ai soggiorni Eni.

5 – Periodo di conservazione dei dati 

I dati sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti, inclusi quelli di pubblicazione delle immagini, o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.

6 –Diritti degli interessati

Agli interessati sono riconosciuti i seguenti diritti sui dati personali raccolti e trattati dal Titolare per le finalità sopra indicate: (i) il diritto di accesso, in particolare richiedendo, in qualsiasi momento, conferma dell’esistenza di dati personali presso gli archivi del Titolare e la messa a disposizione in modo chiaro ed intelligibile di tali informazioni, nonché il diritto di conoscere l’origine, la logica e lo scopo del trattamento con espressa e specifica indicazione degli incaricati e responsabili del trattamento e dei soggetti terzi cui possono essere comunicati i dati; (ii) il diritto di ottenere l’aggiornamento e la rettifica dei dati (tranne quelli valutativi), la cancellazione dei dati superflui o la trasformazione in forma anonima, nonché il blocco del trattamento e cancellazione definitiva in caso di trattamento illecito; e (iii) qualora ne ricorrano i presupposti, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati.

La legge riconosce inoltre la possibilità di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora dovesse essere ravvisata una violazione dei diritti ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

I diritti sopra elencati potranno essere esercitati contattando il Responsabile del trattamento per le iniziative di Welfare  di San Donato Milanese, P.zza Vanoni 1, contattabile al seguente indirizzo email [email protected]   oppure scrivendo al Responsabile per la protezione dei dati (DPO) di Eni all’indirizzo email [email protected]