I VIAGGI

Tutto ciò che ti serve sapere per organizzare la tua partenza

Trasferimento e comitive

I trasferimenti da e per i Soggiorni avvengono secondo un programma di viaggio stabilito da Eni, che informa gli iscritti riguardo all’orario e al punto di incontro. Eni organizza i trasferimenti utilizzando treni, autobus o aerei in base alle necessità di viaggio comunicate alle famiglie.

Durante i viaggi di andata e ritorno, tutte le comitive sono accompagnate da educatori e da un Capo Comitiva che mantiene una comunicazione costante con la Direzione del soggiorno.

Per garantire la sicurezza collettiva, è obbligatorio per ogni partecipante indossare il badge di riconoscimento visibile, contenente cognome, nome, informazioni sul Soggiorno, il turno di vacanza e una fotografia a colori.

Il badge è disponibile per il download sul sito:

PIATTAFORMA

Si consiglia di indossare abbigliamento comodo per il viaggio. Per il Soggiorno a Bardonecchia, è necessario portare una felpa.

Le comitive saranno garantite con un minimo di 5 partenti

ATTENZIONE

In relazione ai farmaci specifichiamo che:

Sarà cura delle famiglie fornire ai partecipanti che tendono ad avvertire malessere durante i viaggi eventuali farmaci anti-cinetosici (es. Travelgum) o altri dispositivi, non forniti dal Soggiorno, da utilizzare anche durante le escursioni in autobus e il viaggio di ritorno.
Farmaci, dispositivi e istruzioni su terapie devono essere comunicati al Capo Comitiva e tenuti nello zaino. Gli educatori si occuperanno dei farmaci che richiedono la catena del freddo per essere conservati nel frigorifero dell’autobus. Durante i viaggi in aereo o treno, i partecipanti devono prendersi cura dei loro farmaci.
È importante fornire agli accompagnatori tutte le informazioni necessarie sullo stato di salute dei minori in caso di variazione rispetto a quanto dichiarato nella scheda sanitaria/foglio notizie.

Tutte le informazioni raccolte dal personale alla partenza verranno immediatamente condivise con le Direzioni dei Soggiorni.
I pasti e le bevande per il viaggio di andata devono essere forniti dai genitori. Si raccomanda di evitare alimenti facilmente deperibili e contenitori in vetro e lattine. I prodotti deperibili non consumati durante il viaggio saranno ritirati per motivi di sicurezza alimentare.

I ragazzi in partenza da San Donato per Bardonecchia possono portare una merenda e una bottiglietta d’acqua. Per i viaggi di ritorno, il Soggiorno fornirà un pranzo al sacco a ciascun partecipante.

Comunicazione con i responsabili

Durante i trasferimenti delle comitive in arrivo e in partenza dal Soggiorno i genitori possono, per eventuali comunicazioni urgenti, contattare i responsabili delle singole comitive attraverso i cellulari in dotazione. I cellulari saranno attivi esclusivamente il giorno del viaggio sino all’arrivo in soggiorno.

Attraverso i cellulari non sarà possibile comunicare con i partecipanti.

ATTENZIONE

Comunicazioni via WhatsApp Business

A partire dal 2026 il servizio “SMS Tutto ok!”, finora utilizzato per comunicare l’arrivo in soggiorno di una comitiva, sarà sostituito da comunicazioni tramite WhatsApp Business.

Le comunicazioni di servizio (ad esempio: conferma di arrivo in Struttura, avvisi organizzativi, aggiornamenti logistici) saranno inviate tramite Liste Broadcast da un numero dedicato al servizio.

Nella Lista Broadcast sarà inserito il numero di telefono del genitore che effettua l’iscrizione al soggiorno.

Le Liste Broadcast consentono l’invio di messaggi unidirezionali:

il messaggio arriva come chat privata sul telefono del genitore;
non si tratta di gruppi WhatsApp;
i numeri dei destinatari non sono visibili agli altri genitori;
non sarà possibile rispondere ai messaggi ricevuti su questo canale.

Per poter ricevere e leggere correttamente le comunicazioni, sarà necessario salvare nella propria rubrica il numero dedicato al servizio.

ATTENZIONE

Documenti da caricare

Entro 10 giorni antecedenti la partenza del turno di soggiorno scelto le famiglie dovranno compilare e caricare sulla nuova piattaforma, il cui link sarà inviato via mail i seguenti documenti:

SCHEDA PERSONALE

Scheda personale online che dovrà essere compilata, stampata, firmata e ricaricata in piattaforma

TESSERA SANITARIA

Copia Tessera Sanitaria

DOCUMENTO DI IDENTITÀ

Copia del documento di identità del Genitore o di chi esercita la potestà genitoriale

COPIA BONIFICO CONTRIBUTO ATTIVITÀ

Dovranno essere portati alla partenza perché necessari al viaggio!

Attenzione

DOCUMENTO DI INDENTITÀ IN ORIGINALE (per trasferimenti in aereo o treno)

Documento di identità del partecipante in originale e in corso di validità obbligatorio per trasferimenti in aereo o treno

DOCUMENTO DI IDENTITÀ (trasferimenti in pullman)

Copia di documento di identità del partecipante in corso di validità per trasferimenti in pullman

DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL’ATTO DI NOTORIETÀ

FIRMATO IL GIORNO DELLA PARTENZA

BADGE

Badge personale di riconoscimento

COPIA BONIFICO CONTRIBUTO ATTIVITÀ

STATO DI BUONA SALUTE

Compilato a partire da 5 giorni prima la partenza del turno previsto

Il soggiorno di Cesenatico

Il soggiorno di Bardonecchia

I progetti

Servizio Educativo

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Trasferimento e comitive

Comunicazione con i responsabili

Comunicazioni via WhatsApp Business

Documenti da caricare

Dovranno essere portati alla partenza perché necessari al viaggio!

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